연차 개수와 연차수당 계산법: 입사 1년 미만부터 25일 한도까지, 퇴사할 때 정산

"올해 연차가 며칠 남았지?"는 직장인이 가장 자주 하는 계산입니다. 그런데 연차가 몇 개 생기는지, 못 쓰면 돈으로 받을 수 있는지, 퇴사할 때는 어떻게 되는지를 정확히 아는 사람은 많지 않습니다. 근로기준법 제60조가 정한 내용을 순서대로 풀어 보겠습니다.

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누구에게 적용되나

연차휴가는 상시 근로자 5인 이상 사업장에서 주 15시간 이상 일하는 사람에게 적용됩니다. 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않아, 그곳의 휴가는 회사가 정한 바에 따릅니다. 퇴직금이나 주휴수당이 사업장 규모와 관계없이 적용되는 것과 다른 점입니다.

조건을 채우면 정규직, 계약직, 아르바이트를 가리지 않습니다. 주 15시간 이상 일하는 단시간 근로자는 근로시간에 비례해 시간 단위로 연차가 생깁니다.

연차는 몇 개 생기나

입사 1년 미만: 한 달 개근하면 1일

입사한 뒤 1개월을 빠짐없이 출근할 때마다 연차 1일이 생깁니다. 첫 1년 동안 최대 11일입니다. 1월 2일에 입사해 2월 1일까지 개근하면 2월 2일에 첫 연차가 생기는 식입니다.

이 11일은 입사일부터 1년 안에 써야 합니다. 발생한 날부터 1년이 아니라는 점에 주의하세요.

1년을 채우면: 15일

1년 동안 80% 이상 출근하면 다음 날 15일이 한꺼번에 생깁니다. 그래서 만 1년을 채우고 하루를 더 다닌 시점까지 생긴 연차는 첫해의 11일과 2년 차의 15일을 더해 최대 26일입니다.

출근율이 80%에 못 미친 해에는 15일 대신, 그해에 개근한 달 수만큼 1일씩 생깁니다. 육아휴직, 출산휴가, 업무상 재해로 쉰 기간은 출근한 것으로 계산합니다.

3년 차부터: 2년마다 1일씩 추가

근속 3년 이상이면 처음 1년을 넘는 근속 기간 2년마다 1일이 더해집니다. 한도는 25일입니다.

근속 기간(만)	그해에 생기는 연차
1년 미만	매월 1일, 최대 11일
1년	15일
2년	15일
3년	16일
4년	16일
5년	17일
7년	18일
10년	19일
15년	22일
20년	24일
21년 이상	25일

계산식으로 쓰면 15 + (근속 연수 − 1) ÷ 2 의 몫입니다. 근속 10년이면 15 + 4 = 19일입니다.

입사일 기준과 회계연도 기준

법의 원칙은 각자의 입사일을 기준으로 연차를 계산하는 것입니다. 하지만 직원마다 기준일이 다르면 관리가 어려워서, 많은 회사가 1월 1일을 기준으로 모든 직원의 연차를 한 번에 부여합니다. 이것이 회계연도 기준입니다.

회계연도 기준을 쓰는 회사에서는 입사 첫해 말에 다음 해 연차를 근무 기간에 비례해 미리 줍니다. 7월 1일에 입사했다면 다음 해 1월 1일에 15일 × (184일 ÷ 365일) = 약 7.6일을 받는 식입니다.

회계연도 기준은 허용되지만 조건이 있습니다. 근로자에게 불리해서는 안 됩니다. 퇴사할 때 입사일 기준으로 계산한 연차가 더 많다면, 회사는 그 차이만큼을 정산해 줘야 합니다.

연차수당이란

연차를 다 쓰지 못한 채 사용 기간 1년이 지나면 휴가는 사라지지만, 쓰지 못한 날만큼을 돈으로 청구할 권리가 생깁니다. 이것이 연차수당(연차 미사용수당)입니다.

연차수당 = 쓰지 못한 연차 일수 × 1일 통상임금

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통상임금은 정기적이고 일률적으로 받는 임금입니다. 기본급과 매달 고정으로 받는 수당이 들어가고, 연장근로수당처럼 그때그때 달라지는 것은 빠집니다.

월급제 근로자의 계산은 이렇습니다.

1. 시간당 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209시간
2. 1일 통상임금 = 시간당 통상임금 × 8시간

월 통상임금이 300만 원이라면 시간당 약 14,354원, 하루 약 114,833원입니다. 연차 5일을 못 썼다면 연차수당은 약 574,000원입니다.

월 통상임금	1일 통상임금	미사용 5일	미사용 10일
250만 원	약 95,694원	약 478,000원	약 957,000원
300만 원	약 114,833원	약 574,000원	약 1,148,000원
400만 원	약 153,110원	약 766,000원	약 1,531,000원

연차수당은 연차 사용 기간이 끝난 다음 날에 청구권이 생기고, 보통 그달이나 다음 달 급여와 함께 지급됩니다. 연차수당도 임금이라 소득세와 4대보험료를 뗍니다.

연차 사용촉진: 수당을 못 받는 경우

회사가 법이 정한 절차대로 연차 사용을 독려했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 회사는 연차수당을 주지 않아도 됩니다. 이것이 연차 사용촉진 제도입니다. 절차는 두 단계입니다.

1. 사용 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에, 회사가 근로자별로 남은 연차 일수를 알리고 언제 쓸지 정해 알려 달라고 서면으로 요청합니다.
2. 근로자가 10일 안에 시기를 정하지 않으면, 회사가 사용 기간이 끝나기 2개월 전까지 휴가 날짜를 정해 서면으로 통보합니다.

위 시점은 1년 이상 일한 근로자의 연차에 대한 것입니다. 입사 첫해에 매월 생기는 연차는 입사 1년이 되기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 1차 요청, 1개월 전까지 2차 통보로 시점이 다릅니다.

두 단계를 모두 서면으로 제대로 거쳐야 효력이 있습니다. 사내 게시판 공지나 단체 메일만으로는 인정되지 않는 경우가 많습니다. 또 회사가 지정한 휴가일에 근로자가 출근했는데 회사가 일을 시켰다면, 휴가를 쓴 것으로 보지 않아 수당을 줘야 합니다.

퇴사할 때의 정산

퇴사하면 그때까지 생겼는데 쓰지 못한 연차를 모두 수당으로 정산받습니다. 이때는 사용촉진을 했더라도 수당이 생깁니다. 퇴사로 인해 휴가를 쓸 수 없게 된 것이기 때문입니다.

주의할 점은 연차가 생기는 날입니다. 15일의 연차는 1년 근무를 마친 다음 날에 근로관계가 있어야 생깁니다. 정확히 1년(365일)만 일하고 퇴사하면 2년 차의 15일은 생기지 않고, 첫해의 11일만 정산 대상이 됩니다. 366일째에 재직 중이어야 15일이 더해집니다. 1년 계약직의 연차가 26일이 아니라 11일이라는 대법원 판결(2021년)이 이 기준을 확인했습니다.

퇴사 전에 남은 연차를 몰아 쓰는 것도 가능합니다. 휴가로 쓸지 수당으로 받을지는 근로자가 고를 수 있고, 회사가 한쪽을 강요할 수 없습니다. 다만 인수인계 일정과 맞물리므로 미리 협의하는 것이 좋습니다.

퇴사 후 14일 안에 정산받지 못했다면 임금체불에 해당합니다. 청구할 수 있는 기간은 3년입니다.

자주 묻는 질문

회사가 연차 쓰는 날짜를 바꾸라고 할 수 있나요?

연차는 근로자가 원하는 날에 쓰는 것이 원칙입니다. 회사는 그날 휴가를 주면 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때에만 시기를 바꿔 달라고 할 수 있습니다. 단순히 바쁘다는 이유로는 부족합니다.

반차와 반반차는 법에 있나요?

법은 하루 단위를 기준으로 하지만, 회사와 근로자가 합의하면 반일이나 시간 단위로 나눠 쓸 수 있습니다. 취업규칙에 정해 두는 것이 보통입니다.

공휴일에 쉬면 연차에서 빠지나요?

빠지지 않습니다. 5인 이상 사업장에서 법정 공휴일은 유급휴일입니다. 다만 회사가 근로자 대표와 서면으로 합의하면 특정 근무일을 연차로 대체해 쉬게 할 수 있습니다.

병가를 쓰면 연차가 줄어드나요?

법에는 업무와 관련 없는 질병에 대한 병가 규정이 없습니다. 회사 규정에 병가가 따로 없다면 아픈 날을 연차로 처리하는 경우가 많습니다. 취업규칙을 확인해 보세요.

이 글은 2026년 11월 기준 법령과 판례를 바탕으로 한 일반적인 설명입니다. 개별 사안은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)나 공인노무사에게 확인하시기 바랍니다.

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이 글은 일반적인 정보를 정리한 참고 자료입니다. 개인의 구체적인 상황에 대한 전문적 조언을 대신하지 않습니다.